Suas Responsabilidades
O que você gerencia
- Cadastrar dados de PIX da etapa
- Publicar fotos e informações
- Acompanhar inscrições recebidas
- Confirmar pagamentos via extrato
- Gerar fichas dos pilotos
O que o sistema faz sozinho
- Gera código único por inscrição
- Envia e-mail com PIX ao piloto
- Avisa você de novas inscrições
- Envia confirmação ao piloto
- Atualiza relatórios financeiros
Configuração Inicial
1
Solicitar acesso ao portal
Acesse sukaocronometragem.com.br/diretor.html, clique em Solicitar Acesso e preencha nome, e-mail, senha e o nome exato da sua etapa.
O nome da etapa deve ser exatamente igual ao que está cadastrado na agenda do campeonato. Ex: Guabiruba - SC
2
Aguardar aprovação do administrador
O administrador do sistema vai aprovar seu acesso. Você receberá um e-mail quando estiver liberado. Normalmente é aprovado em até 24h.
3
Cadastrar dados de pagamento PIX
Após aprovado, entre no portal e preencha a seção Dados de Pagamento (PIX):
- Tipo da chave PIX — telefone, CPF, CNPJ, e-mail ou aleatória
- Chave PIX — a chave do Jeep Clube
- Banco — nome do banco (ex: Sicredi)
- Titular — nome do titular da conta
- Valor da inscrição — valor total que o piloto pagará
- Repasse ao clube — o quanto fica com o clube (o restante vai para o fundo do campeonato)
Após preencher, clique em 💾 Salvar e Publicar. Os dados entram no site na hora — inclusive o PIX que os pilotos vão usar. Confira a chave PIX com atenção: as informações publicadas são de responsabilidade do diretor da etapa, e toda alteração fica registrada (data, hora, e-mail de quem alterou, valor antigo e novo).
Gerenciando Inscrições
4
Receber aviso de nova inscrição
Toda vez que um piloto se inscrever na sua etapa, você receberá um e-mail com os dados do piloto e o código único de pagamento. O piloto também já recebe automaticamente as instruções de PIX.
Guarde os e-mails de novas inscrições — eles têm o código que você vai usar para confirmar o pagamento no extrato.
5
Verificar o pagamento no extrato
Acesse o extrato PIX da conta do Jeep Clube e procure a transferência com o código do piloto na descrição. Ex: CBGC-2026-1234.
O pagamento pode vir de um CPF diferente do piloto — isso é normal, pois a família ou equipe pode ter feito o PIX. O código na descrição é o que vale!
6
Confirmar o pagamento no portal
No portal do diretor, na seção Pilotos Inscritos na Etapa, localize o piloto e clique em ✅ Confirmar. O sistema enviará automaticamente um e-mail ao piloto confirmando sua vaga. Não é preciso esperar o piloto avisar que pagou: o botão aparece para todos os inscritos, então assim que o PIX com o código aparecer no extrato você já pode confirmar.
Após a confirmação, o status do piloto muda para ✅ PAGO tanto no seu portal quanto no painel do administrador.
7
Gerar as fichas para o evento
Antes do evento, acesse o portal e clique em 📋 Ficha ao lado de cada piloto confirmado. A ficha abre já preenchida com os dados do piloto — é só imprimir e coletar a assinatura no dia.
Fluxo de E-mails
Veja quem recebe qual e-mail em cada momento do processo:
Piloto se inscreve
Piloto recebe instruções de PIX · Você recebe aviso · Admin recebe aviso
Piloto informa pagamento
Você recebe aviso para verificar o extrato
Você confirma pagamento
Piloto recebe confirmação da vaga garantida
Dúvidas Frequentes
O piloto disse que pagou mas não encontro no extrato. O que faço?
Peça ao piloto o comprovante do PIX. Verifique se o código na descrição confere. Se a transferência realmente entrou mas sem o código, confirme manualmente após identificar o valor e data.
Posso cancelar a inscrição de um piloto?
O cancelamento é feito pelo administrador do sistema. Entre em contato pelo e-mail
luiz.sukao@gmail.com informando o nome do piloto e o motivo.
Como adiciono fotos e informações sobre a etapa no site?
No portal do diretor, preencha os campos de descrição, fotos (link) e informações para os pilotos. Ao clicar em Salvar e Publicar, o conteúdo aparece no site na hora. Toda alteração fica registrada no histórico do campeonato, com data, hora e o e-mail de quem alterou.
Não estou recebendo os e-mails de novas inscrições. O que fazer?
Verifique a pasta de spam. Certifique-se de que seu e-mail cadastrado no portal está correto. Se o problema persistir, entre em contato com o administrador.
Como vejo os pilotos inscritos na minha etapa?
Acesse o portal do diretor em sukaocronometragem.com.br/diretor.html. Na seção Pilotos Inscritos na Etapa você verá a lista completa com nome, número, categoria e status de pagamento.
E os R$ 200,00 do fundo do campeonato?
De cada inscrição, uma parte vai para o fundo do campeonato (ex: R$ 200,00). Esse valor fica em sua responsabilidade e deve ser repassado ao final do ano para os pilotos que participaram de 100% das etapas, conforme calculado pelo sistema.